Dans des circonstances normales, il est difficile de terminer les projets à temps. À mesure que de plus en plus d’entreprises autorisent leurs employés à travailler à domicile, la livraison à temps pourrait devenir plus difficile.

En tant que chef de projet, vous êtes chargé de créer de l’ordre dans ce paysage dispersé et potentiellement chaotique. Il est utile de savoir appliquer les principes de chaque méthodologie de gestion de projet.

Nous passerons ici en revue :

• Pourquoi choisir une approche dédiée à la gestion de projet ?
• Les trois méthodes de gestion de projet les plus courantes
• Conseils pour choisir la bonne méthodologie pour votre projet

Importance de la méthodologie de gestion de projet

Une méthodologie de gestion de projet est un ensemble de lignes directrices qui vous aident à organiser et à gérer différents aspects d’un projet spécifique.

L’approche que vous choisissez en tant que chef de projet déterminera l’efficacité et la capacité de votre équipe à terminer le projet dans les délais. Par conséquent, la méthodologie de gestion de projet affecte la satisfaction du client et des livrables.

Jetons un coup d’œil aux méthodes de gestion de projet les plus couramment utilisées par les équipes de gestion de projet.

3 méthodes de gestion de projet populaires

Bien que le domaine de la gestion de projet soit en constante évolution, il existe plusieurs cadres éprouvés auxquels les gens reviennent lorsqu’il s’agit de choisir une méthodologie de gestion de projet.

Projet en cascade ou waterfall :

La méthode de la cascade est aussi classique que possible. Initialement utilisée dans les secteurs de la construction et de la fabrication, cette méthode fait suivre un projet selon un cheminement séquentiel, commençant par la collecte d’informations et se terminant par la livraison. La méthodologie de gestion de projet Waterfall suit le cycle de vie du développement de systèmes (SDLC) et est encore largement utilisée dans les projets d’ingénierie logicielle et informatiques.

Si vous travaillez sur un projet à court terme où les exigences ne changeront probablement pas, Waterfall fonctionnera bien. Les autres avantages de cette méthode incluent :

• Capacité à fixer des jalons pour mesurer et partager les progrès
• La collecte d’exigences détaillées facilite la planification et l’allocation
• Compréhension claire du résultat final pour les parties prenantes et les clients
• Un soutien solide pour les nouveaux membres de l’équipe qui doivent suivre l’historique du projet

Les inconvénients de la démarche sont nombreux tel qu’elle est linéaire, peut sembler lente et rigide en particulier dans les projets où les paramètres changent soudainement. Cette rigidité rend plus difficile la gestion des risques inattendus ou la prise en compte de changements soudains dans la portée du projet.

Projet Agile :

Les méthodes agiles sont apparues au début des années 2000 pour remédier à une partie de la rigidité perçue des méthodes Waterfall. Des secteurs comme l’assurance, la santé et le gouvernement ont adopté des approches agiles. Cela est logique car les organisations sur le terrain doivent souvent changer soudainement de direction pour respecter les directives nouvellement établies.

Plutôt que d’adopter une approche lente et méthodique pour collecter autant d’informations que possible, la méthode Agile commence par comprendre les besoins du client. L’équipe divise le projet en intervalles de temps, appelés sprints, et réalise des unités de travail spécifiques dans le temps imparti avant de passer à la tâche suivante.

Elle permet aux équipes de s’adapter rapidement et de manière flexible aux modifications apportées à la portée du projet sans avoir à tout recommencer à zéro. Les clients ont la possibilité de fournir des commentaires à différents intervalles, réduisant ainsi les retouches lors des sprints ultérieurs. Scrum et Kanban sont deux méthodes agiles standards utilisées par les chefs de projet.

Citons ci-dessous quelques aspects négatifs de la méthode :

Le succès dépend de la capacité du client à communiquer ses exigences et à fournir des commentaires au fur et à mesure de l’avancement du projet. Sinon, des modifications constantes peuvent entraîner des fluctuations indésirables de la portée.

Méthode adaptative :

La gestion de projet adaptative aide les chefs de projet à s’adapter aux changements constants de l’environnement commercial actuel. Idéal pour les projets comportant de nombreuses inconnues et risques potentiels. Les équipes ont la possibilité de se préparer et de réagir aux changements inattendus dans l’orientation du projet. Au début d’un projet, des éléments importants peuvent manquer ou être flous.

La méthodologie adaptative nécessite une plateforme logicielle qui permet à chacun de partager des informations et de les utiliser pour retravailler les paramètres du projet une fois que les informations sont rendues publiques. Cela crée un environnement caractérisé par un apprentissage continu.

Quels sont les inconvénients ?

Toutes les parties doivent reconnaître leur rôle et être prêtes au changement. Pour qu’une méthodologie adaptative réussisse, les membres de l’équipe, les clients et les parties prenantes doivent communiquer efficacement.

Sélection d’une méthodologie de gestion de projet

Certains chefs de projet font l’erreur de penser qu’ils doivent utiliser la même méthodologie de gestion de projet pour tous les projets. Si certaines entreprises et équipes préfèrent une approche plutôt qu’une autre, le type de projet doit être un facteur clé pour déterminer votre méthodologie.

Pensez aux différents aspects de votre projet et à votre calendrier de livraison :

• Vous avez affaire à un projet simple ou complexe ?
• Quels sont les facteurs qui font progresser ce projet ?
• Quels avantages et risques voyez-vous à utiliser une méthodologie de gestion de projet particulière ?
• Votre méthodologie de gestion de projet répond-elle aux normes de l’industrie ?

Vous devriez également considérer les éléments suivants :

• Compétences d’équipe
• Attentes des clients et autres parties prenantes
• De quelle marge disposez-vous en matière de délais ?
• Budget prévu
• Quelle est la complexité de chaque tâche ?
• Disponibilité des ressources nécessaires
• Le projet va être élargi ?

‌Lors du choix d’une méthodologie de gestion de projet, il est important d’éviter les préjugés préexistants et de baser vos décisions uniquement sur les besoins du projet en question. Ce n’est pas parce qu’une méthode semble fonctionner pour une équipe ou une entreprise particulière qu’elle fonctionnera pour vous.

Ce qu’il faut noter est que chaque projet est cadré par 3 éléments importants :

• Le délai
• Le scope
• Le budget

Nous concluons qu’ils peuvent y avoir trois grand scénario (il y’en a plusieurs mais nous allons cité les trois suivant pour illustrer les variables et les choix possibles)

Ex. 1 : Quand le délai n’est pas très important, le scope est ambigu/ évolutif et le budget est un peu flexible, la méthode agile est le meilleur scénario.

Ex. 2 : Lorsque le budget et scope sont figés, le Waterfall reste envisageable et à ne pas négliger.

Ex.3 : L’hybride reste une solution assez utilisée récemment lorsque nous avons une certaine complexité au niveau des équipes (taille, maturité et diversité), une vision d’ensemble sur la solution souhaité et une bonne organisation, car nous pourrons appliquer l’agilité dans chaque petit composant de la solution globale tout en gérant la globalité du projet en Waterfall.